Сколько стоит организовать свадьбу: подробные расценки на все услуги

Споры о том, нужно ли тратить деньги на пышную свадьбу или лучше ограничиться символической церемонией, не утихают из года в год. Но неважно, какой вариант вы выбрали, бюджет нужен даже на самое скромное торжество. Лучше знать заранее, сколько стоит свадьба, и уже потом решать, хочется вам организовать ее или нет.

В этой статье мы расскажем, сколько нужно денег на свадьбу в России, какие есть статьи расходов и на чем можно сэкономить без потери качества.

Какой бюджет нужен для свадьбы?

Стоимость свадьбы в Москве будет существенно выше, чем в других российских регионах. И все же мы рассмотрим именно столичные расценки, и уже от них можно смело отнимать 10-15%, если вы проводите свадьбу в других городах.

Бюджет свадьбы — понятие относительное, и на него влияет множество условий. Начиная от времени года и заканчивая декором. Мы возьмем за основу средние цифры в самый горячий сезон — с мая по сентябрь. Потому что большинство свадеб приходится именно на этот временной отрезок. Своим опытом поделится свадебное агентство Boyarov Weddings, которое за 12 лет работы составило сотни смет и знает все о свадебном бюджете.

Сколько будет стоить организовать свадьбу в Москве?

Для начала определитесь, какой формат торжества вам ближе: большая свадьба с родственниками, дружеская вечеринка, камерный ужин или праздник для двоих. А может, что-то совсем иное — решать вам. После этого нужно понять, какую сумму вы готовы выделить на это событие.

Конечно, сложно сразу оценить предстоящие расходы, ведь организация свадьбы имеет множество разных тонкостей. Чтобы увидеть приблизительные цифры, проведите небольшое исследование и распланируйте бюджет.

Есть два способа, как это сделать:

1. Просмотрите самые популярные свадебные сайты и узнайте цены на услуги подрядчиков в вашем регионе. А также уточните средний чек и условия банкетных площадок. К примеру, стоимость свадебного банкета в Москве — от 3500 руб. на человека без алкоголя. Получается, что торжество на 40 человек обойдется в 140 000 рублей. Сюда прибавляются расходы на обслуживание, напитки, команду, а также образы жениха и невесты. Когда у вас будут примерные цифры, распределите их в зависимости от ваших приоритетов. Подумайте, где вы можете сэкономить и заложите часть суммы на непредвиденные расходы.
2. Откройте удобный калькулятор свадебного бюджета и посчитайте все расходы онлайн.

Команда на свадьбе

Собрать профессиональную команду на свадьбе — дело нелегкое. Сложно сориентироваться в расценках, а от бесконечного листания портфолио, промо и отзывов может голова пойти кругом. Мы облегчили вам задачу и собрали данные по средней стоимости услуг свадебных подрядчиков в Москве:

• Ведущий с диджеем — от 80 000 руб. за 6 часов. Надо понимать, что это минимальная цена, и на ведущем лучше не экономить, ведь он — лицо свадьбы, ее «драйвер».
• Фотограф — от 5 000 руб./час, 60 000 руб. за полный день. Выбирайте фотографа по работам и отзывам, обращайте внимание не только на постановочные кадры, но и на репортаж. Если нужно фотографировать только церемонию и банкет, достаточно 6 часов. Когда в планах — утро невесты, сборы и фейерверк в конце вечера, понадобится 12 часов фотосъемки.
• Видеограф — от 5 000 руб./час, 60 000 руб. за полный день. Не всем нужна полная хроника дня, иногда достаточно короткого ролика, состоящего из самых ярких моментов церемонии и банкета, либо интервью с гостями.
• Стилист — от 15 000 руб. Макияж и прическа с репетицией. Минимальная планка, на которую стоит ориентироваться. Выезд оплачивается отдельно. В стоимость входит репетиция, без нее обойтись можно, но лучше не рисковать.
• Декор — от 100 000 руб. Эта строка расходов самая гибкая. Кому-то достаточно оформить президиум искусственными цветами, а есть пары, желающие полностью переоборудовать площадку и декорировать все живыми пионами. Верхней границы цены тут нет. Но стандартный декор зоны церемонии, президиума и зала начинается от этой суммы.
• Торт — от 3 000 руб./кг. Расчет такой: на человека нужно 150-200 г торта. На свадьбу в 40 человек понадобится торт весом от 6 кг. Стоимость такого торта в Москве будет примерно 15 000 рублей, доставка и дополнительный декор оплачиваются сверху.
• Букет — от 5 000 руб. Свадебный букет, несмотря на свой небольшой размер, всегда плотнее обычного. И цена на него выше. Бутоньерка жениха будет стоить от 500 рублей.
• Звук и свет — от 70 000 руб. Комплект базового оборудования можно арендовать на площадке или заказать у подрядчика. Иногда достаточно стандартных колонок и света, но если вы приглашаете кавер-группу, понадобится дополнительная аппаратура и звукорежиссер. Расходы на техническое обеспечение в этом случае существенно вырастут. На больших площадках важно, чтобы ведущего слышно с любого конца зала, поэтому базового набора аппаратуры тоже будет мало. Хороший свет необходим, чтобы подсветить президиум и столы, а также для красивых кадров.

Итого: минимальный бюджет на подрядчиков в Москве (без учета банкета и образов молодых) составит порядка 400 000 рублей.

Как сыграть бюджетную свадьбу в Москве

Сколько стоит провести свадьбу в Москве? Ровно столько, сколько вы готовы за нее заплатить! Госпошлина и кольца — вот минимум, который вам необходим, чтобы пожениться.

А если вы все же хотите собрать гостей и устроить праздник, придется потратиться. Помимо расходов на банкет, необходимо купить свадебные наряды, аксессуары, кольца. Это обязательные траты, на них не влияет количество приглашенных.

На какие суммы стоит ориентироваться: Платье невесты — от 30 000 руб. Туфли — от 5 000 руб. Фата, украшения — от 10 000 руб. Букет — от 5 000 руб. Костюм жениха — от 20 000 руб. Обувь жениха — от 5 000 руб. Бутоньерка — 500 руб. Госпошлина — 350 руб. Кольца — от 10 000 руб. Дополнительные расходы — от 15 000 руб. Всего — от 85 850 рублей.

Столько будет стоить самая бюджетная свадьба в Москве. Сумму можно уменьшить, если купить платье дешевле (или взять в аренду) или обойтись букетом из полевых цветов.

Сюда можно добавить расходы на фотосессию и ужин на двоих в кафе или ресторане.

Вот еще несколько советов от Boyarov Weddings, как сократить расходы на свадьбу без потери качества.

• Планируйте торжество как можно раньше. Так вы получите большую свободу в выборе лучших площадок и подрядчиков.
• Играйте свадьбу в воскресенье или будние дни. Практически всегда ресторан и подрядчики делают скидки на такие даты, ведь спрос на них намного ниже. Это же касается и времени года. Свадьба зимой обойдется вам дешевле летнего торжества.
• Покупайте платье на маркетплейсах и во время сезонных распродаж. Так вы сэкономите до 50% бюджета. То же относится к обуви и аксессуарам.
• Узнайте у площадки, на каких условиях можно привезти алкогольные и безалкогольные напитки самостоятельно. Обычно именно на эти позиции идет самая большая наценка. Дополнительно оплачивается пробковый сбор на алкоголь, но это тоже выгоднее, чем заказывать дорогое спиртное в ресторане.
• Попросите друзей подготовить творческие номера. Возможно, в вашем кругу есть те, кто играет на инструментах или поет. Тогда кавер-группа вам точно не понадобится.
• Не ограничивайтесь ресторанами и загородными отелями при поиске места проведения свадьбы. Иногда коттедж может стать лучшим вариантом для вашего формата свадьбы. Как правило, такие площадки стоят дешевле и они функциональнее.
• Пересмотрите список приглашенных. Необязательно звать всех дальних родственников и бывших коллег. Остановитесь на узком кругу самых близких людей: это и дешевле, и уютнее.
• Если у вас отличный визуальный вкус и фантазия, сделайте свадебный букет своими руками. Выбирайте самые стойкие цветы, чтобы композиция не потеряла вид за пару часов.
• Закажите свадебный торт у домашнего кондитера вместо популярной комапнии. Обязательно попросите примеры работ и уточните, как будет осуществляться доставка. Важно, чтобы десерт доставил не сторонний курьер, а сам кондитер или его представитель. Так вы будете уверены, что торт приедет в целости и сохранности.
• Правильно выбирайте формат свадьбы и площадку. К примеру, оформить открытую беседку в стиле бохо выйдет намного дешевле, чем превратить ее в классический банкетный зал. Заранее продумайте, какая концепция вам ближе и уже от этого отталкивайтесь при выборе места.
• Откажитесь от традиционного банкета в пользу фуршета или вечеринки. Когда большинство приглашенных — молодежь, а в программе — безудержное веселье до утра, столы и стулья могут не понадобиться. Организуйте фуршетную зону и бар, сделайте небольшой лаунж, оставляя место под танцпол. Такая свадьба сэкономит вам значительные средства.
• Не стесняйтесь спрашивать о скидках. Когда нужно срочно забить дату, ресторан и подрядчики готовы делать дисконт.

Алкоголь на свадьбу

Чтобы рассчитать количество алкоголя на свадьбу, нужно знать число гостей и их предпочтения, а также учесть время года и формат торжества. На традиционную летнюю свадьбу на 30 человек, где примерно поровну гостей мужского и женского пола, потребуется:

• Вино — 1 бутылка на человека (30 бутылок)
• Коньяк, водка или виски — 0,15 л на человека (7 бутылок по 0,7 л)
• Шампанское — 0,2 л каждому (8 бутылок)

При стоимости бутылки вина в гипермаркете от 650 руб., шампанского — 500 руб., коньяка — 1 500 руб. за 0,7 л общая сумма за алкоголь на банкет — 34 000 рублей.

Сколько стоит свадьба в Москве на 20 человек

Чем более камерное планируется торжество, тем больше идей можно реализовать в этом формате. Ужин в ресторане, водная прогулка, вечеринка в коттедже и даже путешествие — все это вполне реально воплотить с небольшим количеством гостей.

Когда мы говорим о традиционном застолье, то нужно рассчитывать на чек в 4 000 — 5 000 рублей с человека. Если помимо еды и напитков такая свадьба не предполагает услуг ведущего и фотографа, то ее проведение обойдется в 80 000 — 100 000 рублей.

При желании можно организовать полноценную свадьбу с большой командой. Совсем необязательно заказывать фотографа на полный день и ведущего на весь вечер — достаточно 3 или 4 часов, чтобы праздник удался. Ведь чем меньше гостей, тем более близкими они друг другу приходятся, а значит, всегда найдут о чем поговорить и как развлечься самостоятельно. С ведущим, диджеем и фотографом на 3 часа такая свадьба будет стоить от 180 000 руб. без учета нарядов молодых.

В последнее время прослеживается интересная тенденция: молодежь отказывается от стандартного банкетного зала и пышного торжества, чтобы устроить душевные посиделки в дачном стиле. Все сидят за единым столом среди зелени и цветов, угощаются домашними соленьями, пирогами, фруктами с грядки, а после танцуют прямо под звездами — что может быть уютнее и теплее? Такой формат не потребует больших расходов, а впечатления оставит незабываемые.

Цена свадьбы на 30 человек в Москве

Стоимость свадебного торжества на 30 человек будет зависеть от ваших желаний и возможностей. В среднем, смета на классическую свадьбу в ресторане Москвы выглядит следующим образом:

Банкет с фуршетом — от 200 000 руб. Обслуживание — от 15 000 руб. Алкоголь — от 30 000 руб. Базовый декор (президиум и задник президиума, композиции на президиум и гостевые столы, текстиль, полиграфия) — от 100 000 руб. Ведущий с диджеем — от 80 000 руб. Звук и свет — от 70 000 руб. Фотограф — от 60 000 руб. Видеограф — от 60 000 руб. Торт — от 18 000 руб. Образ невесты – от 50 000 руб. Образ жениха – от 30 000 руб. Букет невесты – от 5 000 руб. Кольца – от 10 000 руб.

Общий бюджет на 30 человек — от 700 000 рублей. Это рациональная сумма, которая позволит организовать современную свадьбу.

Бюджет свадьбы на 40–50 человек

Когда число приглашенных стремится к полусотне, одним банкетом не обойтись. В летний сезон многие площадки предлагают провести выездную церемонию на их территории, а значит, нужно предусмотреть соответствующий декор и фуршет во время сбора гостей.

Программу ведущего можно разбавить выступлением артистов. Идеальный вариант — зажигательная кавер-группа. Чтобы торжество прошло гладко и без косяков, стоит нанять координатора, который возьмет в свои руки все происходящее на площадке.

Распределение бюджета на свадьбе в Москве, куда приглашено 40–50 гостей, будет таким: Банкет с фуршетом — от 300 000 руб. Обслуживание — от 30 000 руб. Алкоголь — от 70 000 руб. Базовый декор (арка регистрации, президиум и задник президиума, композиции на президиум и гостевые столы, текстиль, полиграфия) — от 250 000 руб. Ведущий с диджеем — от 100 000 руб. 2 фотографа — от 80 000 руб. 2 видеографа — от 80 000 руб. Кавер-группа — от 120 000 руб. Звук и свет — от 150 000 руб. Торт — от 30 000 руб. Образ невесты – от 70 000 руб. Образ жениха – от 50 000 руб. Букет невесты – 5 000 руб. Кольца – 10 000 руб.

Общий бюджет на 50 человек — от 1 300 000 рублей. Столько стоит качественная свадьба в Москве с выездной регистрацией и живой музыкой.

Сколько стоит свадьба на 100 человек

Сотня гостей — это не шутки, здесь своими силами не обойтись (да и с меньшим числом помощь также часто нужна). Вам понадобится опытный свадебный организатор, который не только продумает всю концепцию мероприятия, но и подберет команду, спланирует программу и возьмет на себя все заботы в свадебный день. Обычно агентство берет фиксированный процент от общей сметы за свои услуги. Например, у Boyarov Weddings это — 10%.

Организатор знает все тонкости подготовки: что вам точно необходимо, а без чего можно обойтись. А значит, вы не только грамотно потратите бюджет, но и сэкономите. Ведь цена ошибки на таком масштабном мероприятии может быть очень высокой.

Примерная смета на свадьбу в банкетном зале Москвы на 100 человек: Банкет и фуршет — от 600 000 руб. Обслуживание — от 60 000 руб. Алкоголь — от 100 000 руб. Свадебное оформление (арка регистрации, президиум и задник президиума, композиции на президиум и гостевые столы, текстиль, полиграфия) — от 500 000 руб. Ведущий с диджеем — от 100 000 руб. 2 фотографа — от 100 000 руб. 2 видеографа — от 100 000 руб. Кавер-группа — от 120 000 руб. Звук и свет — от 200 000 руб. Торт — от 50 000 руб. Образ невесты – от 70 000 руб. Образ жениха – от 50 000 руб. Букет невесты и дублер – от 5 000 руб. Кольца – от 10 000 руб.

Общий бюджет на 100 человек — от 2 000 000 рублей. Комиссия агентства в этом случае составит 10% от стоимости праздника без учета стоимости платья, костюма и колец. Координация свадьбы включена в эту стоимость.

Почему свадьбы стоят так дорого?

Свадьба — недешевое удовольствие. А уж тем более в Москве. Откуда берутся такие суммы в гонорарах подрядчиков?

Ошибочно полагать, что работа ведущего или фотографа длится лишь один свадебный день. Это не так. К примеру, ведущий во время подготовки составляет программу вечера, координирует гостей, устраивает сюрпризы для молодых, согласовывает интерактивы, помогает жениху и невесте с организацией. И это задолго до свадьбы.

Фотограф и видеограф помимо съемки занимаются планированием мест для съемки, отбором материала, обработкой и монтажом. Декоратор продумывает «визуал» свадьбы, готовит эскизы, согласовывает их, заказывает цветы и изготовление конструкций. В день свадьбы занимается монтажом, а после — демонтажом всего декора.

Свадьбу стоит воспринимать не как ужин с близкими, это, скорее, театральное представление, где главные герои — жених и невеста. Все в этот день должно работать для них.

Как быть уверенным в качестве работы?

Любой профессионал дорожит своей репутацией и делает все, чтобы клиент остался доволен. Все условия и гарантии прописываются в договоре. Перед тем, как внесете предоплату за работу подрядчика, внимательно изучите его.

Что, если случится форс-мажор? У фотографа сломается техника, а ведущий заболеет? Опытный профессионал всегда подстрахуется: у фотографа с собой обычно есть дополнительная камера, а ведущий при внезапной болезни мгновенно найдет замену.

Самое главное — это опыт специалиста, стабильное качество на протяжении нескольких лет. И платите вы именно за него. Нет сомнений в том, что услуги профессионала своего дела не могут стоить копейки.

Из чего складывается бюджет свадьбы?

Вот список основных факторов, которые влияют на стоимость свадьбы:

• Локация. Это может быть ресторан, веранда, коттедж, шатер, лофт и т.д. Чем престижнее и популярнее площадка, тем выше цена. К среднему чеку часто добавляется аренда и депозит — минимальная фиксированная сумма за банкет.
• Количество гостей. Каждая пара сама решает, кто будет присутствовать на свадьбе. Если бюджет позволяет, то почему бы не воссоединиться с дальними родственниками? Старые школьные друзья тоже будут рады такому событию. Но когда приходится экономить даже на пригласительных, звать троюродного дядю из Норильска — абсурдно. Лучше отметить торжество более тесным, но дружным кругом.
• Декор. Здесь все решает концепция. Если нужно создавать с нуля сложные конструкции, заказывать экзотические цветы, переделывать классический зал в цирковую арену — расходы точно перешагнут за миллион. Когда молодоженам достаточно готовых решений: стандартной зоны регистрации, скатертей, композиций — аренда спасет свадебный бюджет.
• Свадебные профессионалы. Все люди, которые работают на торжестве: ведущий, диджей, фотограф (лучше брать с ассистентом, особенно при большом количестве гостей), видеограф, музыканты, официанты, координаторы, техники. Чем выше уровень и больше опыт специалиста, тем дороже его услуги.
• Образы жениха и невесты. Наряды, обувь, аксессуары, кольца, макияж и прическа. Не стоит экономить на том, что может испортить весь вечер в случае неудачи. Подходящее именно вам платье и макияж, подчеркивающий достоинства, точно стоят того, чтобы за них заплатить чуть больше. Обязательно запланируйте репетицию свадебного образа, иногда на этом этапе приходится менять мастера.
• Торт. Без него не обойтись. Гости обычно с предвкушением ждут выноса главного десерта и с удовольствием пробуют начинки. Чтобы найти идеальный торт, закажите дегустационные наборы из нескольких кондитерских и выберите самый вкусный.
• Свадебное агентство. Поможет вам избежать ошибок в организации и выбрать лучших подрядчиков. А в случае форс-мажора на свадьбе сделает все, чтобы вы ничего не заметили. В свадебном агентстве Boyarov Weddings знают, как справляться с нештатными ситуациями и всегда имеют запасной вариант даже на случай дождя.
• Прочие расходы. Трансфер молодоженов, команды и гостей, подарки родителям, проживание в отеле, дополнительная развлекательная программа и все, что не входит в основные статьи расходов.

Слушайте себя

Помните, что каждая свадьба индивидуальна, и нет универсальных расчетов. Определите свои приоритеты. Возможно, вам важны красивые фотографии в природной локации, а дорогой банкет — ни к чему. Опирайтесь только на свои ощущения, и тогда ваша свадьба станет самым счастливым днем!